Na maanden van voorbereiding wordt alle inspanning er in 3 dagen weer uitgeknald.

Een aantal leden van de organisatie was reeds dondermiddag ter plekke om vast een aanvang te maken.

Vrijdagmorgen om 07:00 was ik zelf aanwezig en zijn we begonnen. De
halindeling week op dat moment al af van het beursboekje, want de
laatste wijzigingen dateerden van donderdag avond.

Eerste taak was het uitzetten van de hal, dwz belijningen op de
vloer om aan te geven waar het e.e.a. gepositioneerd moest worden.
Blijkt toch dat iets op een 12" laptop scherm er anders uitziet dan in
het echt in een hal van 150x75 mtr !

Behoorlijk puzzelen, maar de kramen konden toch gewoon gezet worden.

En dan komen de eerste uitdagingen. Een deelnemer meldt zich voor
zijn 63 m2, oeps ik was uitgegaan van 9x7 maar moest dus 18x3,5 zijn !!
Laptopje maar weer gepakt, geschoven, gedraaid en .... weer gelukt, het
past allemaal net.

De hele dag door, vanaf 12:00, melden zich de standhouders en kunnen zij hun kraam of vloeroppervlak gaan vullen. Er moet nog wel regelmatig gepast en gemeten worden, want er zijn altijd wel wat aanvullende wensen. 's avonds een Chineesje verorberd en om 21:00 wordt de hal hermetisch gesloten. Na een evaluatie en een biertje vertrokken naar het logeeradres.

De zaterdagochtend weer om 05:30 op, ontbijten en weer op weg naar de hal. Dat dat niet helmaal goed is gegaan blijkt tijdens de meest
hectische periode van de beurs, de zaterdagochtend tussen 8 en 10, dan
breekt werkelijk de hel los ! Van alle kanten willen de standhouders
eigenlijk de hal in en blijken er een aantal zich op de verkeerde kraam
opgesteld te hebben. Ook blijken de op het laatste moment gemaakte
afspraken niet helemaal juiste verwerkt te zijn, maar toch .....

Als om 10:00 de beurs open gaat voor het publiek is er van al die
hectiek niets meer terug te vinden. Gelukkig allemaal tevreden met de
lokatie en laat het bezoek maar komen.

Om 10:00 eerst maar even ergens in hoekje tot rust komen onder het genot van een bakje troost. En ik nog wel denken dat ik niet gek te krijgen was, het was ze dit jaar bijna gelukt .

Daarna zelf maar eens een rondje gemaakt, hier en daar nog wat kleine puntjes rechtzetten, teveel materiaal in de paden, spullen rondom de auto bij autoverkoop ipv kofferbakverkoop.

De hele dag worden we goed verzorgd met een natje en een droogje door de Scouting uit WijkbijDuurstede . Deze jongens en meisjes doen ook altijd een stukje parkeerbegeleiding, maar zijn niet altijd opgewassen tegen een aantal lompe @#%$@#%$ die dwars liggen.

Om 17:00 sluit de hal voor het publiek en vindt er een happy hour plaats met de deelenemers van de beurs.

Hierna gezellig met elkaar wat eten en de eerste dag evalueren. Vanwege de temperatuur toch maar weer betijds naar het logeeradres (22:00) vertrokken. Na wat slaapmutsjes in bed gedoken.

Wel fijn dat de klok die nacht werd verzet, dat extra uurtje was welkom.

De zondag weer naar de hal, waar in een rustig tempo de deelnemers de hal weer vullen. De hele dag is het eigenlijk gezellig druk geweest en voor dat je het weet is de dag weer ten einde.

En dan wordt het nog even druk. Om 17:00 sluit de beurs voor het publiek, maar willen de standhouders eigenlijk allemaal tegelijkertijd naar binnen en naar buiten. Even paniek en alles muurvast, maar na wat verkeersbegeleiding door de organisatie beweegt alles wat beter. Om 17:30 de zaak maar eens losgelaten en het loopt eigenlijk vanzelf.

Nu maar eens opruimen, de info stand opruimen, de door de standhouders achtergelaten zooi maar eens verzameld, alle bewegwijzeringsmaterialen verzameld, de hekken op het buitenterrein weer in de juiste plaats teruggebracht, oh ja tussendoor nog wat gegegeten en om 20:00 eens door de hal gekeken. Op een standhouder na, een leverancier met gereedschappen (die van 7*9 mtr ), was de hal weer leeg. Ieder jaar is dat weer een raar gevoel, het zit er weer op, het is voorbij.

Dan maar weer naar huis, moeders de vrouw op zoeken. Na wat babbelen en een borrel het bed maar eens ingedoken.

Het volgens jaar kan weer ingepland worden. In oktober in ieder geval niet, want in deze maand zijn alle weekenden al vergeven, dus hou rekening met eind september.

Op 3 december heeft de organisatie een evaluatie, mocht u nog wat te melden hebben,....... u weet mij te vinden.

Tot volgend jaar en u allen bedankt voor de komst naar de VKB2007

Willem V - aka Halmeester VKB