Verslag overleg Lustrum-commissie

Datum: was ergens in maart 2005

Aanwezig: [Marc] [Jarmuszewski], [Jan Snijder], [Toon] [Diets], [Jan Huijsmans], [Jeroen] [Haring], [Willem] [van] [Strik]

Verhinderd: [Eric] [Ottevanger] (ziek)

Besproken punten:

[Eric] [Ottevanger] heeft een afmeldingsmail gestuurd met enkele ideeen. Hij denkt onder andere aan:
- een pin of speldje
- een flyer
- een excursie of trip

De datum van oprichting van de vereniging is [3 november 1996]. In 2006 valt 3 november op een vrijdag.

[Maarten] [de] [Rijke] heeft aangegeven, de Engeland-trip in het lustrumjaar uit te breiden tot 5 dagen. Deze zou rond Hemelvaart gehouden worden.

Wat budget betreft is er weinig direct gereserveerd voor het lustrum. Het bestuur is van plan dit uit de algemene middelen te betalen. Als budget-indicatie zullen we een richtlijn hanteren van ââ??¬ 5,- per lid. Een uitgewerkt budget-voorstel zal de lustrumcommissie voor juni aan het bestuur voorleggen.

Hierna is een brainstorm-sessie gehouden, waaruit de volgende ideeen naar voren zijn gekomen:
1. Een bezoek aan [Volvo] [Gent]
2. Een bezoek aan [Volvo] [Zweden]
3. Een receptie en etentje
4. Een rondrit door Nederland en/of Belgi�«
5. Een Concours d�Elegance
6. Een aangepaste VKB-vertegenwoordiging
7. Een excursie naar de carosserie-bouwer van het Koninklijk Huis (verlengde Volvo�s)
8. Iets ludieks, zoals een 710-dop (Guinness kan hier ook iets mee van doen hebben gehad)
9. Een nachtrit
10. Een ladies-program bij de bijeenkomsten

Bovenstaande punten zijn hierna gerubriceerd en beoordeeld of deze binnen het kader van de lustrum-commissie zouden vallen. Hierbij hielden we de volgende rubrieken over:
- Merchandise (Pin, Flyer, 710-dop)
- Uitstapjes ([Volvo] Gent, [Volvo] [Zweden], excursie, rondrit)
- Eten en drinken (receptie en etentje)
- Concours
- [VKB] stand

Na overleg vindt de commissie, dat de punten 1 en 2, alsmede de Engelandrit, niet binnen de lustrum-activiteiten horen, omdat ze maar voor een heel kleine groep leden bereikbaar zullen zijn. Aan activiteiten in het kader van het lustrum behoren in principe alle leden te kunnen deelnemen. Ook een flyer hoort niet bij het lustrum, ten eerste hebben we er een, ten tweede is het niet direct lustrum-gerelateerd. Wel wordt geconstateerd, dat bij de ledenwerving op de VKB extra aandacht kan worden gegeven aan het feit, dat komend jaar ons lustrum-jaar is.

Hierna zijn vooral de ritten en de receptie nader besproken.

Het lijkt de commissie verstandig, om op de VKB een borrel te organiseren waarop de besturen van de overige Volvo-clubs worden uitgenodigd. Ze zullen dan aanwezig zijn, en op die manier is een redelijke opkomst gegarandeerd.

Voor de receptie is (via [Ton Vonk]) de naam van Maurice Vloed genoemd. Hij heeft een restaurant in Dieren met een geschikte zaalruimte. De club is daar eerder te gast geweest voor de ALV.

[Jan Huijsmans] oppert het idee, om een aanbrengrit naar de receptie te organiseren vanuit drie punten in het land. Dit idee wordt met algemene stemmen aangenomen en zal nader uitgewerkt worden.